宿泊施設の予約管理システム(PMS)9選

失敗しない選び方と主要サービス比較

監修者・安達奨

安達 奨(Susumu Adachi)

ITコンサルタント/Knowledge marketing合同会社 代表

IT業界で15年以上の経験を持ち、システム開発の上流工程から下流工程に至るまで幅広く精通。(企画、要件定義、設計、プログラミング、テスト)
現在ではシステム開発のみならず、ツール選定、ベンダー選定など、大手~中小企業向けのIT支援を多数手がける。
本サービスでは、特に事業会社時代から "システム開発会社の見積" に疑問を感じており、これを是正すべきと考え監修を行っている。

1. PMS(ホテル管理システム)とは?

宿泊施設の運営には多岐にわたる業務があります。予約受付、部屋割り、チェックイン/チェックアウト、会計、清掃管理、顧客対応…。これらを個別のExcelや紙台帳で処理していると、どうしても人的ミスや業務負担が大きくなります。

そこで活躍するのが PMS(Property Management System/ホテル管理システム) です。

PMSは、宿泊施設に必要な以下のような機能を包括的に提供します。

  • 予約管理(Web・OTA・電話予約を一元化、ダブルブッキング防止)
  • 顧客管理(宿泊履歴、リピーター対応、CRM連携)
  • 部屋割り管理(空室管理、最適なアサイン、自動部屋割り)
  • フロント会計(チェックイン/チェックアウト、精算、領収書発行)
  • 清掃管理(清掃ステータス管理、スタッフアサイン)
  • 売上・稼働分析(収益分析、レベニューマネジメント)
  • 外部連携(OTAサイトコントローラー、スマートロック、会計システムなど)

特に近年は クラウド型PMS が普及しており、従来のように大規模投資を行わずとも、月額課金で導入できるケースが増えています。

2. PMS導入のメリットと注意点

メリット

  • 業務効率化:人手不足の中でもスムーズに運営可能
  • 収益最大化:料金を需要に応じて自動調整(レベニューマネジメント)
  • 顧客満足度向上:リピーター管理やパーソナライズ対応が容易に
  • 多言語対応:インバウンド需要への対応力を高められる

注意点

  • 料金体系が複雑:初期費用・月額費用のほかに、従量課金やオプションが発生することも多い
  • 操作習熟が必要:スタッフ教育を前提に導入計画を立てる必要がある
  • データ移行リスク:既存システムからのスムーズな移行可否を確認すべき
  • サポート体制の差:導入後のトラブル対応が各社で大きく異なる

3. 主要な宿泊施設向け予約管理システム

以下では、代表的なサービスを一つずつ解説していきます。 提供会社/金額/搭載機能 を必ず明記し、非公開の場合はその旨を記載します。

GLOVIA smart ホテル

  • 提供会社:富士通株式会社
  • 金額:初期費用198,000円~/月額27,000円~(クラウド型・客室数により変動)
  • 機能:予約管理、顧客管理、フロント会計、売掛管理、部屋割り、レベニューマネジメント(オプション)、サイトコントローラー連携、自動チェックイン機対応、清掃管理

大手SIerである富士通が提供するPMS。特に 中~大規模ホテル向け に強く、全国チェーンでも多数導入実績があります。

ホテルマネージャーシリーズ

  • 提供会社:株式会社シティホテルサービス
  • 金額:非公開(要問い合わせ)
  • 機能:フロント会計、予約管理、顧客管理、清掃・シフト管理、帳票出力、会計ソフト連携

中小ホテルや旅館に特化 したシステム。昔からあるサービスで、安定性に定評があります。料金は公開されていませんが、機能は堅実。

D-EDGE予約エンジン

  • 提供会社:D-EDGE Hospitality Solutions(Accorグループ)
  • 金額:非公開(ホテル規模に応じて個別見積り)
  • 機能:予約エンジン、多言語対応、直販強化、OTA連携、CRM、レベニューマネジメント

フランス発祥で、海外OTAやグローバル展開ホテルに強い のが特徴。多言語・多通貨対応に優れ、訪日外国人需要を取り込みたいホテルに向いています。

AirHost

  • 提供会社:AirHost株式会社
  • 金額: Bookingエンジン:月額5,000円+100円/部屋(従量課金) 初期費用:10万円(API利用時)
  • Bookingエンジン:月額5,000円+100円/部屋(従量課金)
  • 初期費用:10万円(API利用時)
  • 機能:予約一元管理、顧客管理、自動メッセージ、部屋割り、自動チェックイン、スマートロック連携、清掃管理、収支分析、多施設管理

民泊や無人ホテルでも導入されることが多いシステム。スマートロックやセルフチェックイン機との連携 に強みがあります。

セレクトタイプ

  • 提供会社:株式会社リザーブリンク
  • 金額:非公開
  • 機能:予約フォーム作成、顧客情報管理、キャンセル管理、決済連携、メール通知、OTA連携

ホテル専門というより 汎用型予約システム。小規模施設やゲストハウスが簡単に導入できる点が魅力です。

Airリザーブ

  • 提供会社:株式会社リクルート
  • 金額: 初期費用:無料 月額:フリープラン0円/ベーシックプラン5,500円(税込)~
  • 初期費用:無料
  • 月額:フリープラン0円/ベーシックプラン5,500円(税込)~
  • 機能:予約管理、顧客管理、Web予約受付、キャンセル管理、リマインドメール、外部カレンダー連携

飲食店やクリニック向けにも使われる汎用型システム。宿泊施設専用ではないものの、小規模宿泊施設なら十分活用できます。

OPTIMA BOOKING

  • 提供会社:株式会社トランスネット
  • 金額:非公開
  • 機能:自社予約エンジン、直販強化、スマホ最適化、複数施設管理、分析レポート

OTA依存から脱却し、自社Web直販を強化したい施設に最適。料金は非公開ですが、中堅ホテルでの導入が進んでいます。

Staysee(ステイシー)

  • 提供会社:株式会社Staysee
  • 金額: 初期費用:無料 月額:980円~9,980円(プランによる)
  • 初期費用:無料
  • 月額:980円~9,980円(プランによる)
  • 機能:予約登録、客室管理、売上分析、領収書発行、清掃状況、セルフチェックイン、キャッシュレス決済、OTA連携

非常に安価に始められるため、小規模旅館・民宿・ゲストハウスにおすすめ。セルフチェックイン機能も備えており、省人化運営にも対応。

HOTEL SMART

  • 提供会社:株式会社ホテルスマート
  • 金額:月額30,000円~(規模により変動)
  • 機能:予約管理、サイトコントローラー連携、自動仕訳、清掃管理、客室稼働状況の可視化、無人チェックイン機連携

中小規模ホテルの無人運営ニーズに強い サービス。宿泊税・入湯税などの地域要件に対応できるのも特徴です。

4. PMS/予約システム価格帯の相場

規模/導入形態 初期費用目安 月額費用目安
小規模(数室~20室程度) 0~数万円 数千円~1万円台
中規模(20~50室程度) 数十万円 1~数万円
大規模(50室以上、チェーンホテル) 十数万円~数百万円 数万円~十万円台

5. PMS導入で失敗しないためのポイント

  • 必須機能とオプションを切り分ける
  • 料金体系を事前に把握する(非公開の場合は必ず見積りを取り寄せる)
  • サポート体制を確認する(24時間対応か、導入研修があるか)
  • データ移行の可否を確認する
  • 将来の拡張性を検討する(複数施設管理、外部連携など)
  • セキュリティと法令対応を担保する

6. 主要サービス比較表(まとめ)

サービス名 提供会社 金額 主な機能
GLOVIA smart ホテル 富士通株式会社 初期費用198,000円~/月額27,000円~ 予約管理、顧客管理、会計、売掛管理、レベニューマネジメント、サイトコントローラー、自動チェックイン機、清掃管理
ホテルマネージャーシリーズ 株式会社シティホテルサービス 非公開 予約管理、フロント会計、顧客管理、清掃・シフト管理、会計ソフト連携
D-EDGE予約エンジン D-EDGE Hospitality Solutions 非公開 予約エンジン、多言語対応、直販強化、OTA連携、CRM、レベニューマネジメント
AirHost AirHost株式会社 月額5,000円+100円/部屋、初期10万円(API利用時) 予約一元管理、顧客管理、自動メッセージ、部屋割り、スマートロック、清掃管理、多施設管理
セレクトタイプ 株式会社リザーブリンク 非公開 予約フォーム作成、顧客情報管理、キャンセル管理、決済連携、メール通知、OTA連携
Airリザーブ 株式会社リクルート 初期無料、月額0円~5,500円~ 予約管理、顧客管理、Web予約受付、キャンセル管理、リマインドメール、カレンダー連携
OPTIMA BOOKING 株式会社トランスネット 非公開 自社予約エンジン、直販強化、スマホ最適化、複数施設管理、分析レポート
Staysee 株式会社Staysee 初期無料、月額980円~9,980円 予約登録、客室管理、売上分析、領収書発行、セルフチェックイン、キャッシュレス決済、OTA連携
HOTEL SMART 株式会社ホテルスマート 月額30,000円~ 予約管理、サイトコントローラー、自動仕訳、清掃管理、稼働状況可視化、無人チェックイン機連携

まとめ

宿泊施設のPMSは、施設規模や運営方針により最適解が変わります。

  • 大規模施設なら「GLOVIA smart ホテル」
  • 無人運営なら「AirHost」「HOTEL SMART」
  • 小規模旅館や民宿なら「Staysee」
  • 自社直販強化なら「D-EDGE」「OPTIMA BOOKING」

いずれも一長一短があり、料金が「非公開」の場合は必ず見積りを取り寄せ、比較検討することが大切です。

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